Rétroplanning mariage : la checklist mois par mois, à imprimer

Un rétroplanning de mariage, c'est la liste de tout ce qu'il faut faire, rangée à rebours depuis le jour J. Il évite les deux pièges classiques : découvrir trop tard que le lieu de vos rêves est déjà pris, et passer la dernière semaine à courir. Voici notre checklist mariage mois par mois, pensée pour une organisation sur environ 12 mois. Vous avez moins de temps ? Commencez simplement par la ligne qui correspond à votre date et rattrapez les étapes précédentes dans l'ordre. Cette page est faite pour être imprimée : utilisez la fonction « Imprimer » de votre navigateur.

Avant de commencer votre rétroplanning : trois décisions qui commandent tout

Toute l'organisation du mariage découle de trois choix. Prenez-les ensemble, avant de visiter quoi que ce soit :

• Le budget global, et qui y participe.
• Le nombre approximatif d'invités : c'est lui qui détermine la taille du lieu et le coût du traiteur.
• La période : une saison, voire deux ou trois dates possibles. Les samedis d'été sont les plus demandés.

Le reste (style, couleurs, déco) viendra naturellement.

12 mois avant : les fondations

• Fixer le budget et le nombre d'invités approximatif
• Choisir la période et deux ou trois dates possibles
• Visiter et réserver le lieu de réception
• Vérifier auprès de la mairie que la date est possible (voir ci-dessous la commune où vous pouvez vous marier)
• Pour une cérémonie religieuse, prendre contact avec la paroisse ou le lieu de culte
• Réserver le traiteur (souvent imposé ou recommandé par le lieu)
• Réserver le photographe et, si vous le souhaitez, le vidéaste
• Choisir vos témoins
• Commencer la liste des invités, côté par côté

Les prestataires les plus demandés (lieu, photographe, traiteur) sont ceux à réserver en premier. Le reste peut attendre.

9 mois avant : les prestataires et l'ambiance

• Réserver le DJ ou le groupe de musique
• Envoyer les « save the date »
• Choisir la robe et la tenue du marié (les retouches prennent du temps)
• Réserver un officiant pour une cérémonie laïque, le cas échéant
• Définir le style et la décoration
• Réfléchir à l'hébergement des invités qui viennent de loin
• Voir un notaire si vous souhaitez un contrat de mariage

Le contrat de mariage compte dans le calendrier : s'il y en a un, la mairie demandera le certificat du notaire dans le dossier.

6 mois avant : les invités et l'animation

• Finaliser la liste des invités
• Envoyer les faire-part avec la date de réponse souhaitée
• Ouvrir la liste de mariage ou la cagnotte
• Réserver le fleuriste
• Commander ou choisir le gâteau (pièce montée, wedding cake, buffet de desserts)
• Penser à l'animation : moments clés, jeux, discours, ouverture de bal
• Choisir comment récupérer les photos des invités
• Prévoir le transport des mariés et, si besoin, une navette pour les invités
• Organiser l'enterrement de vie de jeune fille ou de garçon avec les témoins

L'animation est souvent pensée trop tard, alors qu'elle décide de l'ambiance de la journée. Six mois avant, c'est le bon moment pour se demander comment les invités vont passer le vin d'honneur et le temps entre les plats, et comment les faire se rencontrer. Notre guide de l'animation de mariage originale et nos astuces pour mélanger les invités peuvent vous aider. Si vous hésitez sur une borne photo, comparez avec notre article photobooth mariage : prix et alternatives.

3 mois avant : le dossier de mariage en mairie

• Constituer et déposer le dossier de mariage à la mairie
• Rassembler les informations et pièces d'identité des témoins
• Choisir les alliances
• Faire l'essai coiffure et maquillage
• Préparer le déroulé de la journée avec le lieu, le traiteur et le DJ
• Préparer les livrets de cérémonie et le menu
• Préparer votre programme de défis photo (si vous choisissez cette animation)

Les démarches officielles en France

En France, le mariage civil se prépare avec la mairie. Voici l'essentiel, d'après la fiche Mariage en France de Service-public.fr :

• Où se marier : dans une commune avec laquelle au moins l'un de vous deux a un lien durable (domicile, résidence, ou domicile ou résidence de l'un de vos parents).
• Le dossier : pour chacun, une pièce d'identité, un justificatif de domicile ou de résidence, et une copie de l'acte de naissance datant de moins de 3 mois s'il a été établi en France (6 mois au plus s'il a été établi à l'étranger). Ce délai se calcule au jour du dépôt du dossier, pas au jour du mariage : ne commandez donc pas vos actes trop tôt. Si vous avez un contrat de mariage, ajoutez le certificat du notaire.
• Les témoins : il en faut 2 au minimum et 4 au maximum, âgés d'au moins 18 ans, de la famille ou non, et vous pouvez changer d'avis jusqu'à la célébration (Service-public.fr, témoins de mariage).
• L'audition : la mairie reçoit les deux futurs époux ensemble.
• La publication des bans : elle est affichée pendant 10 jours à la mairie, et le mariage ne peut pas être célébré avant le 10e jour qui suit la publication. Il doit ensuite avoir lieu dans l'année.
• La date se fixe en accord avec la mairie. Aucun délai légal de dépôt n'est imposé, mais chaque mairie a ses habitudes : renseignez-vous dès la réservation du lieu.
• Cérémonie religieuse : elle a lieu après le mariage civil. Un ministre du culte ne peut pas célébrer habituellement un mariage religieux sans l'acte de mariage civil (article 433-21 du Code pénal).

Si l'un de vous est salarié, pensez aussi au congé : Service-public.fr indique 4 jours de congé pour mariage dans le secteur privé, plus si votre convention collective le prévoit.

1 mois avant : les derniers détails

• Relancer les invités qui n'ont pas répondu
• Faire le plan de table
• Dernier essayage des tenues
• Confirmer chaque prestataire : horaires, adresse, contact sur place
• Préparer les discours (et prévenir ceux qui en feront un)
• Préparer les cadeaux d'invités
• Choisir les musiques des moments clés (entrée, sortie, ouverture de bal)
• Faire imprimer les cartes de table, le plan de table et la signalétique
• Préparer les enveloppes de paiement des prestataires

C'est aussi le moment de tester votre animation. Avec Voilà Moments, par exemple, le programme de défis photo se prépare en cinq minutes (vos prénoms, la date, l'heure de début du jeu et de fin de la fête) et se teste gratuitement avec 10 invités avant de payer. Vous imprimez ensuite les cartes de table avec le QR code.

La semaine du mariage

• Confirmer le nombre définitif de couverts au traiteur
• Remettre le déroulé de la journée aux témoins et au responsable du lieu
• Désigner une personne de confiance pour gérer les imprévus le jour J
• Préparer un sac de secours : épingles, pansements, chargeur, mouchoirs, collation
• Récupérer les tenues et les alliances
• Confier la déco, les cartes de table et le plan de table à la personne qui installe
• Préparer la liste des photos de groupe pour le photographe
• Dormir (vraiment)

Le jour J

• Prendre un vrai petit-déjeuner
• Laisser les téléphones et les imprévus à vos témoins
• Avoir les alliances et les pièces d'identité à portée de main pour la mairie
• Prendre dix minutes seuls tous les deux dans la journée
• Profiter

À ce stade, tout ce qui est prévu doit tourner sans vous. C'est vrai pour le traiteur comme pour l'animation : si vous avez choisi des défis photo à heure surprise, ils tombent tout seuls sur les téléphones des invités, vous n'avez rien à lancer.

Après le mariage

• Rendre le matériel loué
• Régler les derniers prestataires
• Rassembler les photos des invités
• Envoyer les remerciements (avec une photo, c'est encore mieux)
• Faire les démarches de changement de nom si vous le souhaitez
• Mettre à jour vos situations auprès de l'employeur, de la banque et des organismes
• Choisir les photos du livre ou des tirages

Le livret de famille vous est remis le jour de la célébration, d'après Service-public.fr : gardez-le précieusement.

Rassembler les photos des invités est l'étape que tout le monde remet à plus tard. Notre guide pour récupérer les photos des invités par QR code compare les solutions. Avec Voilà Moments, l'album arrive le lendemain matin, classé par défi avec le prénom de chaque auteur, téléchargeable en une fois en pleine qualité et conservé 12 mois : notez dans votre agenda de le télécharger avant.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser son mariage ?

Idéalement une douzaine de mois avant, surtout pour un samedi d'été, car le lieu, le photographe et le traiteur sont les premiers à se réserver. Un mariage s'organise aussi en six mois ou moins : il faut alors réserver les prestataires clés dans les premières semaines.

Combien de temps avant faut-il déposer le dossier de mariage en mairie ?

Aucun délai légal n'est fixé : la date se choisit en accord avec la mairie, et chaque commune a ses habitudes. Retenez deux contraintes : l'acte de naissance doit dater de moins de 3 mois au dépôt (s'il a été établi en France), et le mariage ne peut avoir lieu qu'à partir du 10e jour suivant la publication des bans.

Combien de temps dure la publication des bans ?

La publication des bans est affichée pendant 10 jours. Le mariage ne peut pas être célébré avant le 10e jour qui suit cette publication, et doit avoir lieu dans l'année qui suit.

Combien faut-il de témoins pour un mariage civil ?

Au moins 2 et au plus 4, âgés d'au moins 18 ans. Ils peuvent être de la famille ou non, et de nationalité étrangère.

Que faire un mois avant le mariage ?

Relancer les invités, faire le plan de table, confirmer chaque prestataire, préparer les discours et les musiques, imprimer les cartes de table et la signalétique. C'est aussi le bon moment pour tester votre animation.

Existe-t-il un rétroplanning mariage à imprimer ?

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